Une plateforme, tous les métiers de l'officine

Un poste de vente rapide, pensé pour le rythme du comptoir : ordonnances, vente libre, retours et remboursements sans ralentir la file d'attente.

• Encaissement rapide avec recherche produit instantanée
• Gestion des retours et remboursements, produit par produit
• Historique complet de chaque vente, exportable pour votre comptabilité
• Application automatique des prix et remises en vigueur

Centralisez vos commandes fournisseurs, suivez les livraisons et gérez vos retours sans reprendre chaque ligne à la main.

• Suivi des commandes du bon de commande à la réception
• Fiches fournisseurs avec historique des prix négociés
• Retours fournisseurs et retours de vos propres retours suivis séparément
• Journal des variations de prix par produit et par fournisseur

Un stock fiable en temps réel, avec des instantanés réguliers pour repérer les écarts avant qu'ils ne deviennent un problème.

• Niveaux de stock mis à jour à chaque vente, achat ou échange
• Instantanés d'inventaire (stock snapshots) pour les audits périodiques
• Alertes sur les seuils bas et les produits proches de la péremption
• Catégorisation par classe thérapeutique, catégorie et tags

Composez, tracez et valorisez vos préparations à l'officine : chaque ingrédient et son coût sont enregistrés.

• Composition détaillée par ingrédients et quantités
• Calcul du coût de revient de chaque préparation
• Rattachement aux ventes et aux remboursements associés
• Traçabilité complète pour vos contrôles internes

Des fiches clients complètes, des comptes à terme maîtrisés et un programme de points pour fidéliser vos patients réguliers.

• Historique d'achats et de paiements par client
• Gestion des comptes clients et paiements différés
• Programme de fidélité configurable, par paliers de points
• Rappels automatiques pour le suivi et le renouvellement de traitements

Une vision claire de la santé financière de l'officine : dépenses, marges et synthèses mensuelles, sans tableur.

• Suivi des dépenses par catégorie
• Synthèses financières mensuelles générées automatiquement
• Statistiques par produit, par vendeur et par période
• Historique des variations de prix pour analyser vos marges

Gérez votre équipe officinale : rôles, présence et paie, avec un contrôle fin de ce que chaque collaborateur peut voir et faire.

• Modèles de rôles et permissions personnalisables
• Suivi des présences et des heures de vos collaborateurs
• Gestion de la paie et des avances collaborateurs
• Journal d'activité pour la traçabilité des actions sensibles

Restez en contact avec vos patients sans jongler entre plusieurs outils : rappels, notifications et messages programmés.

• Modèles de messages réutilisables
• Envois programmés (rappels de traitement, relances)
• Journal des communications envoyées
• Paramètres de communication par pharmacie

Échangez vos excédents de stock directement avec vos confrères : chaque produit, balance et règlement reste tracé dans votre espace.

• Échanges de produits entre confrères, entrants et sortants
• Fiches confrères avec solde, historique et règlements de balance
• Valorisation PPV ou PPH, avec ou sans remise, ligne par ligne
• Stock mis à jour automatiquement à chaque échange

Vos données sont sensibles : Apotheca protège l'accès à chaque module selon le rôle de chaque utilisateur.

• Authentification à deux facteurs
• Rôles et permissions granulaires par module
• Historique des connexions par utilisateur
• Journal d'activité complet et consultable